Услуги Партнёрам Безопасность Вопросы Контакты Обсудить условия
Документальная инфраструктура

Документы
ваших клиентов —
в надёжных руках

TLA берёт на себя нотариальное оформление, апостиль, истребование и сопровождение документов для компаний, чей сервис требует юридически точной работы с документами клиентов. Полностью, прозрачно, без риска для вашей репутации.

Внутри вашего процесса Персональный менеджер Согласованные сроки
TLA
· Апостиль
· Нотариус
Для кого

Когда нужен
TLA

Работаем с компаниями, для которых документальная часть клиентского сервиса — критичная зона ответственности. TLA берёт её на себя.

01

Регулярный поток документов

Клиенты постоянно нуждаются в нотариальных заверениях, апостилях или истребовании — мы закрываем операционную нагрузку под ключ.

02

Когда надёжность важнее всего

Документальная ошибка обходится дорого — сорванным визитом, отказом в ведомстве, репутационным ущербом. Мы работаем там, где права на ошибку нет.

03

Сложные сроки и форматы

Срочные легализации, нестандартные истребования, индивидуальные сценарии — берём на себя то, что требует отдельной экспертизы.

Услуги

Что мы
берём на себя

Полный цикл документальной работы. Каждый процесс закрываем под ключ — от первого запроса до получения готового результата.

01
Заверение переводов

Заверение переводов

Нотариальное заверение подписи переводчика. Работаем с базой проверенных специалистов или с вашими переводчиками.

02
Нотариальные копии

Нотариальные копии и равнозначности

Заверение копий документов и удостоверение равнозначности электронной и бумажной формы.

03
Апостиль и легализация

Апостиль и легализация

ЗАГС, Минюст, МИД. Стандартные сроки и срочное оформление по согласованию.

04
Истребование документов ЗАГС

Истребование документов ЗАГС

Повторные свидетельства, справки. Берём на себя весь процесс взаимодействия с органами.

05
Справки МВД

Справки МВД

Справки о наличии или отсутствии судимости. Сопровождение запроса от подачи до выдачи.

06
Нотариальное сопровождение

Нотариальное сопровождение

Предварительная запись, подготовка текста документа, сопровождение клиента к нотариусу.

Подход

Шесть принципов без
исключений

Это не маркетинг. Это контур обязательств, которые лежат в основе наших договоров и каждой рабочей задачи.

01

Не контактируем с вашим клиентом без вашего согласия

Клиент остаётся в вашем коммуникационном контуре. TLA либо невидим для него, либо представлен от вашего имени.

02

Прозрачный статус по каждой задаче

Вы знаете, на каком этапе документ — в любой момент. Связь через персонального менеджера любым удобным способом.

03

Согласованные сроки на каждую задачу

Сроки фиксируются до начала работы. Если что-то меняется — узнаёте первым, а не на этапе сдачи.

04

Конфиденциальность данных клиента

Персональные данные используются только для исполнения задачи и уничтожаются в течение 7 дней после её закрытия.

05

Адаптация к вашему процессу

Не просим менять то, как вы работаете. Подстраиваемся под ваш документооборот, коммуникационный ритм и формат передачи задач.

06

Персональный менеджер на ваш аккаунт

Один человек ведёт вашу историю целиком. Конкретный контакт, который знает контекст ваших задач.

Процесс

Понятный путь
от обращения
до закрытия

Шесть этапов. Без неожиданных перерывов в коммуникации. Без скрытых переходов. Каждый шаг согласован заранее.

Этап · 01 / 06

Запрос

Вы передаёте задачу в формате, к которому привыкли — мессенджер, email, звонок. Фиксируем входящие данные, согласовываем сроки.

Этап · 02 / 06

Подтверждение

Согласовываем сроки и стоимость. Если задача требует уточнений — обсуждаем заранее, не на этапе исполнения.

Этап · 03 / 06

Сбор документов

Получаем необходимые документы клиента. Передача — через защищённый канал. Уточнения и недостающие файлы — через одного менеджера.

Этап · 04 / 06

Исполнение

Работаем с нотариусами, государственными органами, переводчиками. Вы получаете промежуточные статусы на тех этапах, где это имеет значение.

Этап · 05 / 06

Передача

Готовый документ передаётся в согласованном формате. Курьер, самовывоз или электронная версия — по договорённости.

Этап · 06 / 06

Закрытие

Закрываем задачу. Документы клиента уничтожаются согласно политике конфиденциальности. История — только у вашего персонального менеджера.

Сотрудничество

Условия —
под формат
вашей работы

Три формата. Выбор зависит от того, насколько регулярна ваша документальная нагрузка и насколько глубокая интеграция с вашим процессом нужна.

01

Разовые задачи

Когда задача единичная или предсказуемо нерегулярная. Согласуем стоимость и сроки на старте, закрываем под ключ.

  • Прозрачная фиксированная цена
  • Согласованные сроки
03

Под вашим именем

Работа от вашего имени. Документы оформляются и передаются в вашем брендинге. Клиент видит только вас.

  • Передача от вашего имени
  • Полная конфиденциальность
Безопасность

Конфиденциальность —
стандарт, а не
опция

Мы работаем там, где документы клиента — самое чувствительное. Контур обязательств устанавливается с первого контакта и не меняется на протяжении всего сотрудничества.

Данные клиентов

Персональные данные используются только для исполнения задачи. Передача — через защищённые каналы. Хранение — на территории России. Удаление — в течение 7 дней после закрытия задачи.

Репутационная безопасность

TLA невидим для клиента — либо представлен от вашего имени. Никаких упоминаний в публичной коммуникации. Кейсы публикуются только с письменного согласия и под договором о конфиденциальности.

Контроль и прозрачность

Каждая задача имеет владельца с вашей и нашей стороны. История переписки фиксируется. Любые изменения в сроках или объёме — через явное согласование, не молчаливо.

Вопросы

Что обычно
спрашивают
перед стартом

Четыре вопроса, которые слышим чаще всего. Если вашего нет — напишите, ответим в течение рабочего дня.

Как начать работу с TLA?+
Расскажите о задаче через форму или напрямую в мессенджере. Предложим формат сотрудничества, согласуем условия и стартуем с первой задачи. Для постоянного партнёрства подпишем рамочный договор и соглашение о конфиденциальности до получения данных.
Вы можете работать от нашего имени?+
Да. Под вашим именем — один из стандартных форматов. Документы оформляются и передаются в вашем брендинге, клиент видит только вас. Условия закрепляются в договоре до старта работы.
Что если задача невыполнима технически?+
Сообщим об этом до начала работы. Если ограничение появится в процессе — узнаёте в момент его появления, а не на этапе сдачи. Возврат средств и сроки пересматриваем индивидуально.
Как отслеживать статус задач?+
Через персонального менеджера, любым удобным для вас способом коммуникации. Скоро — личный кабинет с автоматическими статусами.
Сколько стоят ваши услуги?+
Зависит от типа задачи, сроков и формата сотрудничества. Для разовых задач — фиксированная цена на старте. Для постоянного партнёрства — тарифная сетка, которая обсуждается на этапе договора.
Старт

Передать первую задачу — проще, чем
кажется

Расскажите о запросе — обсудим формат, сроки и условия. Если задача стандартная — стартуем сразу. Если требует обсуждения — согласуем рамки заранее.

Написать в Telegram Написать в WhatsApp Написать в Max +7 495 777 77 77 +7 933 111 01 08

Оставить заявку

Какие услуги интересуют